我與國土所檔案的情緣
來源：作者：楊圣平時間：2013-08-03熱度：0次
我自參加工作以來絕大多數(shù)時間從事基層國土工作?；厥?0余年來的工作，可以說對國土所各方面的工作都有過接觸，而且有些工作如建設用地報批、執(zhí)法監(jiān)察、土地統(tǒng)計、地質災害防治等長年在做，但對國土所檔案工作情有獨鐘。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所機構改革前的10多年里，檔案資料少而單一，且管理不大規(guī)范。國土所成立后，隨著國土資源事業(yè)的發(fā)展，工作中形成的資料在數(shù)量和種類上日益增多，這對國土所檔案管理提出了新的更高的要求。為此，我有更多機會接觸、思考國土所檔案工作。
檔案是人們社會實踐的真實記錄，起憑證和參考作用。而國土所檔案源于國土所工作形成的資料和與其所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國土工作相關的資料。
國土所檔案管理既是其所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國土資源工作發(fā)展的基礎，也是國土所機關建設的重要內(nèi)容。檔案整理是檔案管理的基礎性工作，檔案整理做好后，將極大方便查閱利用和妥善保管檔案。
我與國土所檔案的情緣，要追溯到2010年下半年。那一年，上級要求我們國土所檔案管理達到“省二級”標準，檔案管理現(xiàn)狀也迫切要求我們所進行檔案規(guī)范整理。我們國土所是由兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所合并而來的，資料多而雜，檔案基礎工作差，原來土地登記和土地執(zhí)法檢查遺留下的工作遺留資料比較多，沒有整理，面對眼前的種種難題，我主動承擔了本所檔案整理工作。
國土所檔案整理很少被人們正確認識，但真的要把那些貌似“垃圾”、“廢品”一樣的歷史資料整理好，方便查閱，除了要有過硬的檔案整理技術外，還得熟悉國土所業(yè)務，更重要的是要有敬業(yè)精神，也就是人們常說的嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和強烈的事業(yè)責任感。
國土所檔案起初數(shù)量少、種類單一，采用傳統(tǒng)整理方式整理，實行手工查閱，還能勉強適應國土資源工作的需要。但是隨著資料數(shù)量和種類日益增多，原來的整理方式和查閱方式愈益不能適應新形勢的工作需要。電腦的普及和信息技術的發(fā)展，大大促進了檔案管理方式的轉變。國土所檔案要達到能快速、準確查詢的要求，首先要采用新式檔案整理方法——給每卷（件）檔案編好目錄，將目錄信息錄入電腦。新式檔案整理方法對我來說是個新鮮事物，必須從零開始學。我首先到縣局綜合檔案室參觀學習，獲得一些感性認識。接著接受檔案部門檔案理論知識培訓和檔案業(yè)務指導。
做好檔案整理，關鍵是要制定和實施好檔案“三合一”制度。我工作20余年來，一直從事國土具體業(yè)務工作，對國土所檔案資料十分熟悉，尤其對本所檔案資料可以說是如數(shù)家珍，這有利于我做好國土所檔案資料整理。隨著機構改革、業(yè)務擴展、檔案增加，原縣土管局出臺的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)土管所機關文件資料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（“三合一” 制度）愈益暴露出其缺乏操作性和實用性的問題。我一邊學習縣局最新出臺的《機關文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》（“三合一”制度），一邊和檔案部門業(yè)務人員探討國土所檔案“三合一”制度，同時征求一些有實際基層工作經(jīng)驗的人員的意見，結合國土所檔案資料的特點，制定出國土所檔案“三合一”制度。
掌握檔案整理技術還不能算真正能做好檔案整理工作。國土所檔案整理工作不如土地征收、土地整理、土地收儲、礦業(yè)權辦理等“前臺”工作風光。檔案整理工作也無新意，枯燥無味。如果性格毛毛躁躁，坐不住，心靜不下來，是無法勝任這項工作的。
國土所人員少，一般只設兼職檔案管理員，因而，做好檔案整理工作須要科學安排時間，尤其要有奉獻精神。為了做到日常工作和檔案整理工作兩不誤，我就在正常工作日和正常工作時間內(nèi)高效完成日常工作，把節(jié)假日、午休和晚上時間充分利用起來整理檔案。正常工作時間以外沒有人打擾，更適合整理檔案。
從2010下半年開始承擔國土所檔案管理達標工作，截至目前，我獨自完成了2個所的檔案目標管理省二級達標任務，主力完成了1個所的檔案目標管理省二級達標任務，指導完成了1個所的檔案目標管理省二級任務，目前正指導1個所完成檔案目標管理省二級達標任務。我獨自整理檔案資料近25000卷（件），撰寫《國土所檔案工作紀實》工作交流材料1篇和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所檔案管理現(xiàn)狀與對策》調研材料1篇，起草了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源所檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表》。
幾年來的國土所檔案整理工作，磨煉了我，也成就了我的夢想，有工作的辛酸，更有成功的喜悅。我檔案管理業(yè)務水平得到了極大提升，工作得到了上級領導的充分肯定和同事們的極大認可。同時，將我與國土所檔案緊密聯(lián)系在了一起，我也愈發(fā)愛上這份在外人看來枯躁無味的國土所檔案工作。這其中的情緣，我永不會忘。
(編輯：作家網(wǎng))
