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檔案員

來源:作者:林瓊時間:2016-10-14熱度:0

檔案員

林 瓊

(本故事純屬虛構(gòu),如有累同,純屬巧合)

這個金秋,于檔案員而言,委實是一個滿含收獲與希冀的好時節(jié)。借用到單位工作了半年時間,她順利通過考驗,變“借用”為“調(diào)動”,正式成為單位的一員。

手持調(diào)令站立于辦公室窗邊朝院子里鳥瞰,她心潮澎湃、百感交集,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣直單位,再到市直部門,業(yè)務水平的每一次提升,工作崗位的每一次變遷,既得益于幸運之神的眷顧,也離不開孳孳不息的努力。一點一滴的進步,都是自己傾注了大量心血與汗水培育出的碩果。十年拼搏,親歷的事、親逢的人如電影片段般不由自主地在她腦海里飄蕩。她深知自己依舊平平庸庸、碌碌無為,但想到這紙調(diào)令是傾心付出、來之不易、彌足珍貴的“碩果”,她無法掩飾內(nèi)心的喜悅與激動。

院子里那一株株蒼勁挺拔的樹木似乎了然她的心意,在秋風的吹拂下輕輕舞動颯爽的英姿,些許葉片飄零,猶如舞臺上輕盈旋轉(zhuǎn)的舞者。她微閉雙眸,安靜地立于原地,頃刻間覺得自己已然幻化為一枚隨風輕舞的樹葉,無憂無慮地享受著大自然的悉心呵護。

雖然正式調(diào)到單位后,她將就此舍棄已經(jīng)從事十年之久的文秘工作,成為文件收發(fā)和檔案管理崗位的新人,一切都將從頭開始、由“零”計起,但她的內(nèi)心卻如豐收的果樹般喜悅。在就業(yè)競爭、學歷競爭、社會競爭日趨激烈的情況下,對于一個全日制教育僅為中專學歷的她而言,能夠進入市直單位工作,已是上天的恩賜,還有什么不滿足的呢?

她的內(nèi)心頓然升騰起一個美好的希冀——通過自己的執(zhí)著與堅毅,讓單位的檔案工作結(jié)出累累碩果,將每一件(卷)檔案都雕琢為精美的藝術品!

單位分管組織人事工作的領導是一位見多識廣、和藹可親又體恤下屬的長者,她以前在縣里工作的時候就曾見過他。他去縣里檢查指導工作時,端坐于主席臺即興發(fā)言,她則安靜地坐在會議室一角作會議記錄。她之所以對他印象深刻,是因為他的講話相較于其他人,觀點更鮮明、條理更清晰、層次更分明,真正做到了起承轉(zhuǎn)合、絲絲入扣,不愧為寫文章的行家里手、管業(yè)務的大方之家。雖然明知單位層級不同,寫材料的視角和高度自然不盡相同,但凡事追求完美的她仍然將寫材料的水平與之相媲美作為努力的方向??伤安⒉徽J識她,甚至從不曾知曉她的存在,因為她只是所在單位七十余人中毫不起眼的普通一員。

辦理調(diào)動手續(xù)前,他顯然認真查閱了她的干部檔案,故而對她以前的工作情況略知一二,委實出乎她的意料?;蛟S是分管組織人事工作的職責所在,抑或是對新進職工的人文關懷,又或者二者兼而有之吧!他特地同她進行了一次簡短的交談,和顏悅色地說:“文件收發(fā)和檔案管理工作很重要,特別是我們單位的工作與群眾利益息息相關,一定要負責任地將其做好。”藹然可親的言語,既是上級對下級的殷切希望,又是長輩對晚輩的親切叮嚀,讓她對上級與生俱來的恐懼感略微消減一些。她微微仰頭,細細打量眼前這個年近花甲、慈眉善目的長者,緊張的情緒遽然間煙消云散,堅定地應了一句:“我會的?!薄稗k公室工作雖然冗雜辛苦,但離主要領導更近,機會也自然更多。”言語中既有由衷的冀望,又有貼心的安慰。

檔案員悄悄瞥一眼窗外,天空陰沉沉的,了無生氣,太陽光吃力地與烏云搏擊,才得以勉強露出一絲難得的光暈。天氣如人們的心情一樣陰晴不定、捉摸不透,可他的一席話卻猶如一股暖流在她心間緩緩流淌,將她的心弦撥動為一支優(yōu)美柔和的樂曲。她了然他的用意,擔心從文秘崗位調(diào)整到文件收發(fā)和檔案管理崗位,她的思想和情緒會產(chǎn)生波動,影響工作的正常有序開展。她亦明白,自己所在單位政策性、法規(guī)性、業(yè)務性極強,很多同事認為文件收發(fā)和檔案工作默默無聞、碌碌無為,而且容易與業(yè)務工作脫節(jié),影響業(yè)務水平的與時俱進,故而提起業(yè)務工作就“躍躍欲試”,提起文件收發(fā)和檔案工作就“退君三舍”。但她樂于成為“檔案員”,于她而言,文件收發(fā)和檔案工作相對單純,可以避免許多不必要的勾心斗角,而且不用再如往昔那般沒日沒夜地加班,利于對孩子的教育、引領和陪伴。

但是不管怎么說,領導都顧及到了她的感受,寥寥數(shù)語,既給予她莫大的安慰與鼓勵,又讓她感受到發(fā)自內(nèi)心的尊重與關懷,一股暖流不可名狀地在她心間流淌。她嫣然一笑,朝他鄭重地點了點頭。于她而言,這既是一份沉甸甸的責任,也是一句無聲的諾言。

那一刻,寬敞明亮的庫房、排列整齊的檔案以及服務對象查找到所需檔案后激動的神情,在她腦海里不斷變幻著,她的眼眸里頓然閃爍出煜煜生輝的光芒。

由于之前被單位借用了半年時間,因而她與辦公室的同事雖不十分熟絡,但也并不陌生。正因為此,相較于同時辦理調(diào)動手續(xù)的另一位同志,她到辦公室報到的程序簡單得出奇,只是將借用期間帶到科室的幾本書籍移至辦公室,就正式投身新的工作。

讓她為之欣喜的是,領導考慮周全,鑒于市檔案局即將前來進行檔案執(zhí)法檢查,而她對相關情況不甚了了的實際,特意安排先前從事檔案管理工作的同志帶她熟悉兩周業(yè)務。

前任檔案員也是個女同志,比她小兩歲,剛被提拔為一個要害科室的副科長?!皡⒓庸ぷ魑辶昃偷玫教岚沃赜?,領導對文件收發(fā)和檔案管理工作的重視程度可見一斑?!睓n案員從她身上仿佛看到了自己如日方升的未來,更加堅定了做好檔案工作的“宏圖大志”。她內(nèi)心深處的某種希冀,如含苞欲放的花朵悄然綻放,芳香四溢。

檔案執(zhí)法檢查那天,檔案員興奮不已,雖然尚未辦理工作交接,以前的工作優(yōu)劣與她無關,但她早已將迎接檢查視為自己工作的一部分,打心眼兒里希冀順利通過檢查,并得到檢查組的認可和好評。因為檔案工作是她即將為之奮斗的事業(yè),而單位是促進事業(yè)有序發(fā)展的陣地。

就在那天,她得以一覽庫房和查詢室的“廬山真面目”。心細于發(fā)的她發(fā)現(xiàn),庫房地板上隱約可見些許灰塵,但由于安裝有遮光窗簾,加之庫房內(nèi)的燈光較其他地方微弱許多,故而不易被察覺??吹侥菐资M高端大氣上檔次的密集架和成千上萬卷排列有致的檔案,先前工作單位庫房內(nèi)那些鐵質(zhì)與木質(zhì)交叉擺放的柜子赫然浮現(xiàn)于她眼前,想到以前異常簡陋的它與現(xiàn)在“奢華”無比的它簡直是天壤懸隔,一種強烈的自豪感油然而生。“檔案工作陣地超前,工作理應出彩?!眮凶銕旆?,她浮想聯(lián)翩。

可是當步入查詢室時,剛才那種新奇自足的感覺倏然溜走,因為它與庫房判若云泥。一種莫名的隱憂襲上她的心頭——辦公桌上布滿了灰塵,檔案目錄隨意堆放在地板上,不需歸檔的文件材料更是雜亂無章地散落于查詢室一角,像是長時間不曾有人來過一樣。“知道檢查組要來,即便是輪崗期也應該進行必要的清掃呀!怎么能如此敷衍塞責呢?”檔案員滿腹疑團,對前任檔案員的工作態(tài)度不以為然?!氨3謳旆亢筒樵兪腋蓛粽麧嵓仁且环N責任,也是對檢查組尊重的體現(xiàn)。問題看似不大,但也非同小可,自己以后一定要增強事業(yè)心和責任感,切不可有絲毫懈怠?!彼南?。

她從檢查組的同志臉上分明察覺出一絲不悅的神情,但或許是出于對“同行”的關心和保護吧!他們只是在前任檔案員略顯慌亂的引領下,若無其事地翻看著檔案目錄,自始至終沒有多言其他,好像那些灰塵壓根就不存在一樣。

那天,檔案員一直忐忑不安,直到檢查結(jié)束,她心中的隱憂才逐漸消除。

兩周時間悄然流逝,檔案員隱約感覺到前任檔案員對待她的態(tài)度如白開水般寡淡,甚至不及之前她被借用到科室那段時間。但聯(lián)想前任檔案員之前到科室傳閱文件,也是不茍言笑的,何況她剛獲提拔,更不可能樂嗟苦咄了!檔案員猜想她一定是那種外冷內(nèi)熱型的人。

參加工作十個年頭,檔案員深知工作交接的重要性??墒蔷嚯x就任的日子越來越近,前任檔案員對交接一事依舊只字不提,她的心里萬分焦急。她不便苛求前任檔案員進行交接,因為前任檔案員是她的上級和前輩,況且她只是一個剛剛辦完調(diào)動手續(xù)的“新人”。但是遷思回慮,出于對工作負責、對自己負責的角度出發(fā),她還是小心翼翼地說:“我們還是辦一下文件、檔案交接手續(xù)吧?!”前任檔案員不假思索地說:“不用辦了,外單位來文都放在辦公室柜子里,檔案都鎖在庫房里,等會兒我把收文登記表拷一份給你,將庫房鑰匙交給你就行了!”

雖然之前未曾從事過文件收發(fā)和檔案工作,但檔案員隱約感覺到涉密文件管理的重要性,因為她看到前任檔案員對涉密文件專門進行上鎖保管,便滿腹狐疑地說:“涉密文件應該移交一下的吧?!”前任檔案員指著一個鐵皮文柜,冷若冰霜地說:“收回來的涉密文件全都鎖在那個抽屜里了,還沒有收回來的,文件傳閱登記簿上有記錄,等會兒我把鑰匙和文件傳閱登記簿交給你就行了!”那種拒人千里的神情,讓檔案員倍感壓力。雖然她們兩個人此刻近在咫尺,但她卻覺得有一道無法逾越的鴻溝橫亙于她們中間,空氣已然凝滯,唯有喘息聲清晰地環(huán)附于耳畔。

“可是……”檔案員想據(jù)理力爭,可考慮到前任檔案員是她的上級和前輩,不能有絲毫僭越,加之尚不知曉涉密文件來年需要清退一事,不明白其中的厲害關系,她無奈將到了嘴邊的話又硬生生咽了回去。 

殊不知,這件貌似不起眼的小事竟然為后來的諸多“大事”埋下了巨大隱患。它如同一枚長埋于地下的炸彈,在數(shù)月后的一天猝不及防地爆發(fā),幾乎將她炸得遍體鱗傷。

時至今日,檔案員依舊為當時未堅持按原則辦事而耿耿于懷、噬臍莫及。

就任前,前任檔案員如約將庫房、查詢室和辦公室鑰匙交于檔案員,將收文登記表的電子文檔拷貝一份存于辦公室電腦上,工作交接就算完成了!

這樣簡單輕松的工作交接,于檔案員而言,還是“驢駒兒上磨——頭一遭”,可她的心情卻如熱鍋上的螞蟻忐忑不安?!扒叭螜n案員從事檔案管理工作多年,應該比自己更清楚文件、檔案交接工作的重要性和厲害關系,連她都不擔心,自己又何必較真呢?姑且睜一只眼閉一只眼得了!”檔案員不住地安慰自己。

沒承想,第二天的“驚人”發(fā)現(xiàn),印證了她的隱憂從不曾多余。

在登記來文時,檔案員偶然發(fā)現(xiàn)前任檔案員移交的收文登記表只登記有1月至8月初的660余份文件,與實際情況相去甚遠。為避免“惹火上身”,她立即提出質(zhì)疑。前任檔案員不耐煩地說:“我前段時間請婚假,暫代工作的同志沒有登記,我也沒辦法,今年截止到目前,辦公室就只收到這么多文件。”“按照在辦公室工作這兩個星期的收文情況初略計算,單位年均收文約摸4000份左右,現(xiàn)在已臨近歲末,700份與4000份,可謂是相去甚遠呀!”檔案員滿腹狐疑,想多詢問兩句,但看到前任檔案員怒形于色、高高在上的神情,唯恐發(fā)生不必要的爭執(zhí),引起領導和同事的不滿,到了嘴邊的話無奈咽回。

“反正電腦會記錄下收文登記表的拷貝時間和內(nèi)容,出現(xiàn)問題責任不在自己,又何苦自尋煩惱呢?”事情向哪個方向發(fā)展,很多時候就在一念之間。當時,檔案員就是抱著多一事不如少一事的中庸心態(tài),無奈地接收了那份殘缺了數(shù)千份來文登記的表格。

此后很長一段時間,她的腦海里曾無數(shù)次閃過向領導反映文件、檔案移交手續(xù)不清的問題,但在“情”與“理”的糾結(jié)與碰撞中,她最終選擇了前者?!扒叭螜n案員剛獲提拔,不能因此影響她的前途;自己剛調(diào)到單位工作不久,不能徒增是非。”那份長存于心間的善念與優(yōu)柔寡斷,讓她最終選擇了沉默。

時間像奔流不息的長河日復一日地流淌著,不知不覺,又一個生機盎然的春天來臨了!俗話說:“一年之際在于春?!睓n案員喜歡春天,因為它靈動美麗,富有詩情畫意,只有在春天播種下希望的種子,才會在秋天收獲豐收的碩果。

回首前幾個月的工作,檔案員為自己付出的辛勞和汗水倍感欣慰與自豪。通過努力摸索實踐,她快速適應崗位,而且做到了規(guī)范有序地收發(fā)文件,高效便捷地查詢檔案。雖然每天都重復著從電子政務系統(tǒng)下載文件、打印文件、登記文件、傳閱文件、收發(fā)傳真、通知會議以及從檔案管理系統(tǒng)查詢檔案、從庫房調(diào)取檔案的工作,機械而又乏味,延遲下班是家常便飯,還缺乏深入系統(tǒng)學習部門業(yè)務的機會,而且不可否認的說,每天奔走于二十余個科(室)傳閱文件,她的身體偶爾也會吃不消,但她仍然樂此不疲。于她而言,不論從事什么工作,只要用心,都能實現(xiàn)個人價值;只要心情舒暢,就是莫大的褒獎。

半年時間里,她做到了分輕重緩急地傳閱每一份文件,高效便捷地為每一位服務對象提供檔案查詢利用服務,那一份份有序流轉(zhuǎn)的文件,那一件件(卷)查詢到的檔案,都見證和體現(xiàn)著她的工作價值,都是對她莫大的鼓勵。

春意闌珊的3月,檔案員的心情在春日的撫摸下變得暖洋洋的。每天上班時,她都會特意在單位院子里駐足片刻,看著那一株株葳蕤繁茂的樹木在春姑娘的呵護下舒展著曼妙的身姿,水池中的金魚在樹下愉悅地追逐嬉戲,池邊的花朵露出嬌羞可人的笑容,她都會情不自禁地莞爾一笑。清澈見底的水池里便赫然呈現(xiàn)一張秀麗端莊而又落落大方的臉龐。她喜歡自信滿滿的自己,喜愛眼前這番寧靜唯美的景致,也由衷熱愛自己所從事的工作。

半年來,她對所有外單位來文都做到了“應登盡登”,對所有傳閱文件都做到了“簽字確認”,對檔案管理系統(tǒng)的操作與運用以及各種門類和載體檔案的存放區(qū)域都做到了“心知肚明”。她深知,一切成績的取得,都得益于領導的關心、同事的扶持,以及自己孜孜不息的努力?!八自捳f:‘三百六十行,行行出狀元?!约阂欢茉谖募瞻l(fā)和檔案管理崗位闖出一番天地的?!币唤z美好的希冀,像一把神圣的火炬,在檔案員心中熊熊燃燒。

她甚至希冀時間過得更快些,檔案執(zhí)法檢查組的領導早一點來單位檢查檔案工作,好讓她將干凈整潔的庫房和查詢室、保管規(guī)范安全的文件和檔案、精細高效的工作效能以及容光煥發(fā)的精神面貌,統(tǒng)統(tǒng)呈現(xiàn)于檢查組面前,以彌補上年度檢查的缺憾。她這么想,臉上不覺有了一絲燥熱,目光不經(jīng)意觸碰到辦公桌上那株嬌羞圣潔的馬蹄蓮,她覺得自己終有一天會如它那般傲然怒放。

之后的一個月,檔案員都沉浸在巨大的滿足和幸福之中。傳閱文件時,所到科室,同事們都主動配合簽收;查閱檔案時,所有服務對象都投以親切友善的笑容;到科(室)去通知會議,同事們都主動轉(zhuǎn)告本科室其他人員,從不曾因為她職級低而輕視或有絲毫刁難,讓她感受到集體的溫暖和力量,收獲滿滿的正能量。

每天奔走于辦公樓,她的心情如初飛的小鳥般愉悅舒暢。每每想到每一份微不足道的文件,都是推動單位事業(yè)健康有序發(fā)展的有力見證,每一件(卷)無足輕重的檔案,都是單位執(zhí)政為民的重要憑據(jù),就有一股強烈的自豪感和成就感,像迎風飄舞的彩旗,在她心間輕輕飄揚。

如若不是那枚突發(fā)的炸彈,她的生活將就此有條不紊、舒心愜意的繼續(xù)下去,可它還是在一個風和日麗的下午猝不及防地爆發(fā),差點給予她致命的打擊。

那天,她收到一份對上年度涉密文件進行清退的通知,心情既緊張又激動。緊張的是,雖然她從不曾觸碰前任檔案員經(jīng)手那些涉密文件,它們都毫發(fā)無遺地鎖在文柜里,但由于收文登記簿和文件傳閱記錄不全,她無法統(tǒng)計來文情況,不敢確定文件到底齊全與否;激動的是,涉密文件清退工作雖然只需按部就班地清點、登記和清退,但亦是一項全新的工作。她歷來喜歡嘗試新事物,而且單純地認為:“既然前任檔案員知道需要清退,那么一定知曉其中的厲害關系,不敢也不會有絲毫掉以輕心?!睓n案員像這樣想著,就有一絲期待,像黎明前的曙光,在她心里冉冉升起。她期待今天需要傳閱的文件少一些,電話少幾通,通知少幾個,最好是沒有人查詢檔案,就可以心無旁騖地清點和登記涉密文件了!

為了一氣呵成地完成涉密文件清點工作,避免由于工作冗雜影響清點效率和涉密文件安全,第二天上午,她特意早起一小時進入單位?!靶枰逋说奈募蛔?00份,一個小時應該可以完成清點和登記?!彼龑に?。

進入單位大院時,天剛蒙蒙亮,晨曦初照,房屋、池塘和樹木都被鍍上了一層薄薄的光暈,給人一種神清氣爽、生機勃勃、溫馨祥和的感覺。許久未欣賞到這么迷人的晨曦了!檔案員微瞇雙眸,抬起頭對著朝陽嫣然一笑,深吸一口氣,便快步進入辦公樓。

她對照清退清單,將所有涉密文件都標注上序號,逐一進行清點核對。當發(fā)現(xiàn)有8份文件缺失時,她冷不丁地打了一個寒噤,額頭上的汗珠不由自主地往外冒,身體像弱不禁風的樹干一樣左右搖曳。她快速關上窗戶,又習慣性地將領口處的拉鏈拉嚴,干冷的感覺依舊沒有絲毫消減。

那一刻,檔案員持續(xù)半年之久的幸福感和成就感,像落入江河的雨滴,瞬間消失殆盡,杳無蹤影。

聽到樓道里陸續(xù)傳來的腳步聲,她心煩意亂,緊張和焦躁的情緒,如開閘的洪水恣肆而出。那8份在別人眼中無關緊要的文件,如萬斤鋼鐵壓得她喘不過氣來。她雙手合于胸前,緊緊地按住心臟的位置,想方設法讓那顆局促不安的心趨于平靜。

待到心情稍事平復,她又反復核對了幾遍,確定8份文件缺失無疑。她忽然想到了那根救命稻草——前任檔案員交給自己的那本登記不詳?shù)奈募鏖喌怯洸???墒欠瓉砀踩ゲ榭?,上面僅登記有12份涉密文件的流轉(zhuǎn)去向,其余不知所蹤,經(jīng)仔細核對,缺失的8份文件并未登記在列。“這下麻煩大了!”她頓時心急如焚。

這個“意外”簡直太讓人意外,“是由于涉密文件收文和傳閱記錄缺失,加之自己初來乍到,保密意識不強,不小心將其他科室歸還于己的涉密文件弄丟?還是前任檔案員明知涉密文件缺失,故意不辦簽字交接手續(xù)?”雖然檔案員自視對待工作一向認真負責,但是百密一疏,此時此刻,對于那8份文件缺失的原因,她不得其解。整整一個上午,她都陷入深深的惶恐和不安之中!

那天,她神情恍惚,精神萎靡,注意力不集中,工作頻繁出錯。要么將文件的正反頁打印錯,要么將頁碼順序理錯,要么將兩份文件誤訂為一份,遇到同事查詢文件或檔案,也不及如往昔那般熱情,給人一種心不在焉,甚至愛答不理的感覺。

是夜,檔案員做了一個詭異的夢。她夢見自己步入一片幽暗茂密、霧氣氤氳的森林,除了若隱若現(xiàn)的樹木,看不清其他景致。她不由自主地沿著林間小徑緩緩前行,直到行至森林深處,才恍然發(fā)現(xiàn)迷路了!便慌忙四下張望,發(fā)現(xiàn)除了斑駁孤寂的森林,再無他人。她緊張得大聲呼叫,可是任憑怎么努力都叫不出聲……一陣劇烈的掙扎過后,她一下子從睡夢中驚醒,騰地一下起身,睜開雙眼,惶惑地注視著黑黢黢的夜,額頭上早已布滿了汗珠。

夢中的一切都那么真實,仿佛猶在眼前。

那天,檔案員破天荒失眠了!那8份缺失的涉密文件到底“跑”哪兒去了?是自己疏忽大意順手丟到了哪里?還是太過謹慎,收到一個自認為安全的地方?她仔細回想半年來的點點滴滴,唯恐遺漏半點蛛絲馬跡,可是遷思回慮,對于那8份涉密文件的去向,絲毫沒有半點頭緒。

此后幾天,為了找尋那幾份涉密文件的蹤跡,檔案員以辦公室為“家”,每天中午和晚上下班后,在單位周邊的小吃店隨便吃點快餐,便匆匆折返辦公室查找文件。

她將辦公室所有文柜、抽屜翻了個底朝天,無果;將去年以來的所有收文依序反復整理了好幾遍,依舊無果;無奈之下,又將十幾個保密袋中的文件一一倒出,逐份清點核實,還是無果。將辦公室所有能找的地方都找了個遍,那8份涉密文件仿佛長了翅膀一般悄無聲息地飛走了,飛到天之盡頭,消失得無影無蹤。

“還有什么地方落下了呢?”回家時已幾近凌晨,獨自行走于單位院子里,清冷皎潔的月光孤獨地灑向大地,萬籟俱寂,樹木、房屋、假山,在霓虹燈的呵護下沉睡,唯有檔案員的腳步聲鏗鏘有力,響徹天際。此時此刻,她無心領略孤寂而讓人迷醉的夜景,心里記掛的,只有那8份不翼而飛的涉密文件。

“可能是由于辦公室文件資料過多,清點量太大,自己精神過于緊張,加之長時間疲勞作業(yè),一不小心走了神,將涉密文件“一帶而過”,故而沒有找到吧!”檔案員不放心,也不甘心。周六,她專門請來表姐一家?guī)兔υ俅吻妩c,正在念初中的侄子和侄女聽聞涉密文件遺失后果的嚴重性,也迫不及待地跟來幫忙!

那天,他們五個人分工負責,將辦公室所有能夠擺放物品的地方都認認真真查找了個遍,連柜子頂部、桌腳和柜子縫隙都不曾遺漏,甚至將查詢室散落著的數(shù)千份以往年度不需歸檔文件都逐份進行了核對,依舊找尋不到那8份涉密文件的蹤跡。

看著表姐、表姐夫、侄子、侄女忙碌了一天而略顯疲憊的臉龐,她的心中五味雜陳,苦澀、無奈、自責的情緒席卷全身。

表姐理解她的心情,輕拍他的肩膀,道了一句:“你工作一向認真負責,沒事的?!彼幌雽⒎e郁心間的負能量傳遞給表姐一家,沖著她們無奈地擠出一個苦澀的笑臉?!靶∫蹋憬?jīng)常跟我說‘吉人自有天相’,相信我,一定沒事的?!辟N心的侄女情不自禁地環(huán)抱她的脖子,給予一個鼓勵的擁抱。

感受到表姐一家人無微不至的關懷與溫暖,她的心情稍事平靜,情不自禁地仰起頭看著她們,只見一縷和煦的陽光透過茶色玻璃映照于辦公室地板上,像是汪洋中的一縷曙光,溫情脈脈地撫慰著她那顆惴惴不安的心。

   

懷揣最后一絲希望,檔案員主動請各個科室將辦公室上年度傳閱至科室的文件全部清退回來。她專門將那8份涉密文件列出清單,請各科室重點幫忙查找。同事們都積極主動地整理清退收文,少數(shù)科室還專門讓檔案員同他們一道進行清理查找。大家沒有因為涉密文件的管理責任在檔案員、在辦公室而敷衍了事、置之不理,而是密切配合查找,讓她倍感欣慰。

那兩周,檔案員度過了一段如噩夢般寢食難安的日子。她每天上班都焦急地到各科室打聽文件查找情況,晚上則陷入漫無邊際的失眠狀態(tài),深陷于惡夢、驚醒、失眠、深思、焦慮的困囿中無法自拔。

那段時間,她上班總是心不在焉、魂不守舍、丟三落四,差點貽誤了一個緊急會議的簽收和傳閱。幸好會議組織單位在電子政務系統(tǒng)查看文件流轉(zhuǎn)情況時,發(fā)現(xiàn)她所在的單位尚未簽收,負責任地進行電話通知,方才僥幸避免一次重大工作失誤。

兩個星期過去了,各科室陸續(xù)退回很多文件,但那8份涉密文件的蹤跡依舊全無。

慶幸的是,她從一個同事口中意外獲悉一個令人振奮的好消息。那位同事去年輪崗時曾向另一位同事移交過一批涉密文件,數(shù)量不多不少,正好8份。為了證實所言非虛,同事專門讓她查看了移交清單。“雖然清單上未具體寫明8份涉密文件的文號和標題,但數(shù)量同為8份,是遺失文件的可能性極大?!睓n案員倍感欣喜,如同汪洋中的孤舟又重新找尋到前行的方向。

她急忙趕到接收過8份涉密文件的科室詢問。一位年紀稍長的同事證實簽收過8份涉密文件,可之前已經(jīng)全數(shù)退還辦公室,只是記不清是返還給了檔案員還是前任檔案員?檔案員請她仔細回憶一下返還文件時的情形,她怎么也記不起來。

好不容易有了點眉目,一下子又回歸原點。霎時,檔案員的心情如泄氣的皮球般低落,她覺得自己前一刻還滿心歡喜地翱翔于深邃的天際,轉(zhuǎn)瞬間就跌落于堅硬的地面,甚至被無數(shù)不知就里的路人踩踏得面目全非、千瘡百孔、無力掙扎。

“事已至此,不得不向領導報告了!”思忖再三,檔案員決定逐級反映涉密文件遺失一事。

次周一上午,她戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地向辦公室主任如實報告涉密文件遺失一事。于她而言,如若是自己的責任必須負責任地承擔,而且自己在工作交接過程中沒有按原則辦事,也難脫干系。

主任初步了解事情的經(jīng)過后,便陷入短暫的沉默之中。他依舊一副若有所思、一本正經(jīng)的神情,她從他臉上絲毫察覺不出不悅、焦慮、埋怨的情緒,一種與生俱來的、讓人捉摸不透的神秘感。但她知道,他外表看似冷峻嚴肅,內(nèi)心實則火熱奔放?!澳愎ぷ饕幌蛘J真,不會有事的。”主任親切貼心的話語,給予她莫大的安慰和鼓勵,她的心間涌起一絲久違的溫暖,甚至莫名的感動。

主任從事辦公室工作多年,知曉事態(tài)的嚴重性,于第一時間向局領導報告。

局領導將檔案員、前任檔案員以及簽收過8份涉密文件的同志統(tǒng)統(tǒng)叫至他辦公室,了解相關情況。

檔案員無奈將那本記錄不詳?shù)奈募鏖喌怯洸境仕陀谒媲埃粲兴嫉刂痦摲?,當赫然發(fā)現(xiàn)上面記錄著12份涉密文件的流轉(zhuǎn)去向時,眼前突然一亮,滿腹狐疑地質(zhì)問檔案員道:“這上面不是記錄有12份涉密文件的傳閱去向嗎?!你到相關科室詢問過沒有?”局領導帥氣威嚴的臉龐、炯炯有神的眼睛、陽剛而富有磁性的聲音,曾經(jīng)讓檔案員欽佩無比。此刻,卻讓她陡增一種陌生而疏離的感覺。她鄭重地點了點頭,無奈地應道:“都問過了。而且經(jīng)過核對,這12份文件的文號與遺失的8份文件不相符,說明那8份文件并未登記在冊。況且我們單位每年簽收的涉密文件也遠不止才12份?!?/p>

“那科室移交清單上記錄的8份涉密文件是怎么回事?”領導義正詞嚴地問道。他看似在詢問在場的每一個人,可目光卻威嚴地直視著檔案員。檔案員知道自己被誤解,失落的情緒遽然升騰起來,面部表情僵硬而凝重。

“那8份文件,我之前已經(jīng)返還辦公室了,但記不清返還給的誰。”接收過8份涉密文件的同事不假思索、鄭重其事地答道。她擲地有聲的話語,把所有責任都推得干干凈凈,將所有矛頭都指向檔案員。

檔案員還想將前任檔案員不辦理文件交接手續(xù)一事全盤脫出,可剛一開口,就被領導及時制止,他以不容置喙地口吻對她說道:“那就由你負責查找這8份文件的下落?!睆目h里調(diào)到市區(qū)工作,全有賴于他的關懷和幫助,檔案員一直對他心懷感恩和敬畏之心,但此時此刻,她不想給他留下工作不負責任的不良印象,更不想莫名其妙地成為別人的“替罪羊”,便無奈地努努嘴,想繼續(xù)辯駁一番,試圖當著前任檔案員的面將事情的前因后果講清楚,可看著局領導滿臉不悅的神情以及前任檔案員緊張而焦灼的表情,微啟的嘴角再一次凝滯。

“你也再去科室找找看?!鳖I導在與接收過8份涉密文件的同事說話的時候,臉上露出一絲難得的微笑,口吻顯得親切而又友善,一種商量的口氣,全然不像先前對自己的質(zhì)問。那一刻,檔案員對領導那種親切而敬畏的感覺倏忽溜走,一絲莫名的酸楚拂過心尖。

“在領導的潛意識里,我已然成為文件遺失的‘罪魁禍首’。到底是我借未辦理移交手續(xù)之機整蠱他人?還是別人借我初來乍到整蠱我?難道自己在他心中就是這樣一個兩面三刀的小人嗎?”走出領導辦公室,檔案員滿心惆悵,委屈的淚水如恣肆的洪水不能自控地傾瀉而下。一種無以名狀的感傷縈繞心間,像是被人追進一條逼仄的死胡同,斷了掙脫的后路一樣,窒息、呻吟、無助。

面對誤解,自己卻無力辯解,她的心像刀割一樣難受,躲到衛(wèi)生間無助地抽泣?!扒叭螜n案員從事文件收發(fā)和檔案工作六年之久,所有涉密文件都完好無缺,自己剛接手半年,就出現(xiàn)了紕漏。換作任何一個人,都會誤解的吧!”檔案員像這樣想著,心里就平添了些許慰藉。“上蒼的眼睛是雪亮的?!彼笈魏泼斓纳n穹聽得到她無聲的祈禱,讓所有人開啟慧眼,洞察事情的本真。

是夜,酸楚、委屈、焦慮、憤懣的情緒交雜于心,久久無法消弭,檔案員徹夜難眠。

如若說電視劇情是富于戲劇性的,那么涉密文件清退的最后一天對于檔案員而言,也是極富戲劇性的。

晚春的風,吹過耳畔時總是呼呼作響,像萬馬奔騰、像瀑布飛濺、像眾人吟唱,讓人頓生波瀾不驚之感??墒窃绞桥R近涉密文件清退的截止期限,檔案員的內(nèi)心越是平靜無常,好像8份涉密文件遺失一事從不曾發(fā)生一樣。找尋了兩個月、焦慮了兩個月、失眠了兩個月,她對那8份涉密文件已然死心,不再奢望它們突然出現(xiàn),只想安靜地等待上級的處分決定。她是檔案員,不管怎么說,她都有責任,對于未知的一切,她都得勇敢地面對和承擔。她繼續(xù)安心恬蕩地工作,如同即將奔赴殺場的勇士。

上午下班時,看到院子里那一株株凋零與怒放相融相生的花木,檔案員內(nèi)心百感交集,她聯(lián)想到近期的工作,既取得了非凡的業(yè)績,又遭遇了無奈的打擊;既享受到引以為傲的成就,又歷經(jīng)了刻骨銘心的磨礪;既收獲崇高的贊譽,又遭受無端的猜忌,不正如那些或凋零或綻放的花朵一般嗎?嬌艷與凄然、美與丑交相輝映,相依相偎。

戲劇的轉(zhuǎn)折就發(fā)生在那天下午下班前,出乎所有人的意料。

那天下午,接收到那8份涉密文件的同事欣喜若狂地來到檔案員的辦公室,激動地說:“真的很抱歉,你當時去我們科室查找文件時,我們翻遍了辦公室都沒有找到,加之確實向辦公室清退過許多涉密文件,就誤以為那8份文件也在歸還之列。今天,我們抱著試試看的心態(tài)去老辦公室查找,竟然意外地找尋到了這8份涉密文件!”檔案員方才恍然大悟,單位進行辦公室清理歸并時,接收涉密文件的科室由兩間辦公室合并為一間,騰出的另一間辦公室暫時用于堆放雜物和書籍?!半y怪自己先后兩次到這個科室查找文件都未果?!辈还茉趺凑f,雖幾經(jīng)周折,但那8份涉密文件終究還是找到了!自己不會受處分,更不會遭至領導和同事們的無端誤解了!那一刻,檔案員喜出望外,她快步走上前去,緊緊地抱住那位同事,使勁在她后背拍了兩下,語無倫次地說:“真的太好了!真是嚇死我了,嚇死我了!”說話間,兩行熱淚悄無聲息地順著鼻翼劃落,她唯恐同事看到,輕拭衣袖快速將其拭干。

   由于激動過度,檔案員拍打同事背部的力度不輕,但同事理解她此時此刻的心情,她的拍打,既有嗔怪的意思,也有感激的含義,便也順勢輕拍她的肩膀,給予一個安慰的擁抱。她們沒有多言其他,只是安靜地站立于原地。清澈的雙眸、親切的擁抱,都讓檔案員感受到同事心中那份誠摯的歉意。

雖然由于這位同事不經(jīng)意的疏忽,讓檔案員遭受莫須有的誤解,但她打心眼兒里感激她,因為她是無意的,每個人都有粗枝大葉的時候,而且對于未曾從事過涉密文件管理工作的人而言,對涉密文件的嚴肅性和重要性自然是不知就里的,思想上未能引起足夠重視尚在情理之中。難能可貴的是,在領導略顯“隨意”的安排下,她還是負責任地再次進行查找,并且勇于擔責,文件找到之后未曾因為擔心被領導批評掖著藏著,而是于第一時間告知檔案員并全數(shù)返還文件,為檔案員洗脫了“罪名”。

“如若她當時害怕?lián)?,故意不交出?份文件,自己的工作和生活該是另一番境況吧?”是被處分,還是被辭退?時至今日,檔案員依舊對那位同事心存感激。

涉密文件核對無誤后,檔案員于第一時間電話報告辦公室主任。“找到就好,找到就好?!敝魅瘟攘葦?shù)語,卻聽得出他對涉密文件失而復得的欣喜。 

“‘罪名’終得洗脫!”檔案員如釋重負。她深吸一口氣,知足地望著窗外的天空,蔚藍色的蒼穹以及幾朵星星點點的“棉花糖”便赫然映于眼前,她喜歡藍天的高遠與寬廣,向著它露出一個甜美的微笑。

親歷了這件事情,檔案員唯恐再出差池,幾次欲向領導報告前任檔案員不按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)一事,但心存善念的她實在不忍心影響前任檔案員的副科職位以及未來的前途,無奈打消了“告狀”的念頭?!胺凑矝]有給自己造成無可救藥的影響,就此打住吧!”她心想。

后來的職工大會,領導幾次提及涉密文件管理的重要性,要求全體職工提高認識,高度重視保密工作。檔案員了然領導的用意,這是他對工作重視的體現(xiàn),也是一種殷切的希望,但一聽到“涉密文件”那幾個熟悉的字眼,她的心間就莫名地平添些許惆悵,就想迫不及待地為自己解釋一番。但想到“相信你的人,即便你一言不發(fā),也會深信不疑;不相信你的人,即便你道盡千言萬語,亦是無濟于事。而且自己的盡責和努力有目共睹,身正不怕影子斜,隨著時間的推移和深入的了解,領導和同事們會作出客觀的評判的?!彼烷_始慢慢釋然。她知道,自己需要調(diào)適情緒,及早從涉密文件遺失的陰影中走出去,開啟嶄新而富有意義的生活和工作。

不過親歷涉密文件“失而復得”風波,檔案員的自我保護意識增強。為了防患于未然,她利用工作間隙,對庫房內(nèi)的三萬余件(卷)檔案逐件(卷)進行清點統(tǒng)計,花了整整兩周時間,才清點完畢。令人瞠目結(jié)舌的是,缺失的檔案竟然多達40余件(卷)。吸取上回涉密文件遺失的教訓,她對照檔案目錄將缺失的檔案全部登記在冊,并理直氣壯地讓前任檔案員簽字確認和查找返還。或許是對涉密文件遺失風波心存歉疚,抑或?qū)ξ募蜋n案缺失問題本就心知肚明吧!前任檔案員一反常態(tài),主動配合她在檔案交接清單上簽字并及時找回了大部分缺失的檔案。

翻看著這份遲來半年之久的檔案移交清單,檔案員長舒一口氣,一種如釋重負的感覺油然而生。她知道,有了這份記錄翔實的移交清單,過去的種種誤解終將成為過往,未來的一切即將嶄新啟航!

自此以后,嫉惡如仇的檔案員對前任檔案員心生厭惡,采取了熟視無睹的態(tài)度。一個從事文件收發(fā)和檔案管理工作多年的工作人員,為了推卸責任,編織種種借口和理由不辦理工作交接手續(xù),讓其他同事身陷囹圄,這種行徑可惡至極,輕易諒解無異于是縱曲枉直、養(yǎng)癰致患、推波助瀾。

而前任檔案員對待她的態(tài)度呢?亦是如此。甚至每次在單位不期而遇,她都能從前任檔案員凌厲的目光里看出一絲不屑和鄙夷的神情,那種居高臨下的表情,深深地刺痛著檔案員卑微而執(zhí)拗的自尊。每每那時,檔案員就會回報她一個似笑非笑的、詭異的微笑,她就是要讓前任檔案員知道,即便你高高在上,一無是處的我同樣對你拒之千里。

日子在緊張忙碌的工作中悄然流逝。兩年時間,彈指一揮間,檔案員從容地工作,從容地邁入而立之年。在同事眼中,她依舊不善言談、不茍言笑,可她的工作依舊勤勉務實、踏實盡責。

700多個的日子,檔案員周而復始地進行著文件收發(fā)傳閱、檔案查詢等工作,枯燥而又乏味,但她依舊樂此不疲,因為這是她的工作,也是她為之奮斗的希望和曙光。期間,檔案執(zhí)法檢查工作組蒞臨她們單位進行過兩次檢查,都給予了極高的評價。市檔案局還破天荒將她們單位列為典型,組織各縣(市、區(qū))檔案局(館)長和市直有關單位負責人前來觀摩。當蒞臨指導的同志佇足于干凈整潔、寬敞明亮的庫房,由衷地發(fā)出嘖嘖的贊嘆聲之時,她的內(nèi)心如初奔的小鹿般欣喜激動。辛勤耕耘收獲累累碩果,傾情付出收獲贊揚的目光,就是對她至高無上的褒獎。

又一個金秋時節(jié),單位進行輪崗交流,在同事們艷羨的目光中,前任檔案員榮升科長之職,就連與檔案員同時調(diào)到單位的同事都升任副科長,可檔案員還是“檔案員”。

獲知此事,失落的情緒如蠶繭般將檔案員裹挾得嚴嚴實實,她故作鎮(zhèn)靜,若無其事地輕拭眼角的淚水,下意識看向窗外。只見小雨淅淅瀝瀝地下個不停,院子里那些花草樹木都本能地卷曲著身子,試圖躲避雨水的侵蝕,如同她堅定執(zhí)著而又滿懷希冀的內(nèi)心?;野档撵F氣彌漫,像嚴冬一樣凄涼暗淡,一股涼意頃刻間肆無忌憚地侵襲著她的全身。

兩年來親歷的點點滴滴如同播放電影片段般在她腦海里閃回。她恍然發(fā)現(xiàn),過去的日子像薄薄的霧,被風吹散了,被雨淋濕了,唯有一絲歲月的抹痕在空氣中凝滯。

她稍事整理思緒,深吸一口氣,又重新折返辦公桌旁,繼續(xù)嫻熟地整理著那一摞摞陌生而熟悉的文件和檔案,繼續(xù)坦然而自足地履行著“檔案員”的職責和使命。

作者姓名:林 瓊 工作單位:中共曲靖市委政策研究室



(編輯:作家網(wǎng))

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